CDI

ASSISTANTE PARTICULIÈRE-PDG

Nous recherchons une professionnelle bilingue français/anglais, très organisée, discrète, disponible et mobile à l’international, capable d’accompagner le PDG dans ses déplacements et de l’assister dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.

Job description

Le poste implique une mobilité internationale et des déplacements réguliers à l’étranger. La candidate devra faire preuve d’une grande disponibilité, d’un excellent sens du service, de discrétion, de réactivité et d’une forte capacité d’anticipation.Le poste est ouvert aux candidats de toutes nationalités, notamment aux profils internationaux et européens disposant d’une autorisation de travail appropriée.

Responsibilities

Assurer l’assistance directe du PDG au quotidien ;
Gérer son agenda, ses rendez-vous, réunions et priorités ;
Organiser et coordonner ses déplacements professionnels et personnels ;
Accompagner le PDG lors de ses déplacements à l’international ;
Préparer les voyages : billets, hôtels, transferts, visas, programmes et rendez-vous ;
Assurer la coordination avec les partenaires, clients et interlocuteurs internationaux ;
Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions ;
Assurer le suivi des correspondances et communications en français et en anglais ;
Effectuer certaines démarches administratives et personnelles confiées par le PDG ;
Anticiper les besoins du PDG et assurer un accompagnement proactif ;
Gérer des informations et dossiers hautement confidentiels.

Candidate profile

Bac+3 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Management, Administration, Communication ou domaine similaire ;
Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d’Assistante de Direction, Executive Assistant ou Personal Assistant ;
Français et anglais courants, à l’écrit comme à l’oral ;
Expérience dans un environnement international fortement appréciée ;
Grande mobilité internationale et disponibilité pour accompagner régulièrement le PDG dans ses déplacements ;
Excellente présentation et très bon relationnel ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux ;
Très bonnes capacités d’organisation, de rédaction et de gestion des priorités ;
Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
Diplomatie, intelligence relationnelle et sens du service ;
Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation ;
Permis de conduire obligatoire.
QUALITÉS PERSONNELLES
Discrétion • Loyauté • Élégance professionnelle • Réactivité • Organisation • Diplomatie • Disponibilité • Adaptabilité • Sens du service • Mobilité internationale

Benefits

💰 Salaire attractif, à la hauteur du profil et de l’expérience ;
✈️ Déplacements internationaux et accompagnement du PDG lors de missions à l’étranger ;
🌍 Exposition à un environnement international et développement d’un réseau professionnel international ;
🏨 Prise en charge des frais liés aux déplacements professionnels ;
📈 Opportunités d’évolution au sein d’un environnement dynamique ;
🤝 Un poste à forte responsabilité, offrant une expérience professionnelle particulièrement enrichissante.